Övriga presentationer

Det kommer tillfällen i arbetslivet som innebär att du behöver hålla i en presentation. För att du ska lyckats bra med presentationen så behöver du förbereda dig för uppgiften. Du kan behöva ha en presentation redo för ett mindre internt möte, ett säljmöte eller ett ledningsgruppsmöte. Deltagarna kan vara baserade i samma rum som dig själv eller finnas med på länk. Ibland är det både och. Därför ska du förbereda dig på båda delarna.

Presentationer på jobbet handlar oftast om att övertyga och informera sina intressenter eller kunder om ett ämne. En grundläggande faktor för att lyckas med en presentation är att kunna svara på ett antal frågor som publiken har. Det formar syftet med presentationen – vad vill du åstadkomma när du är klar? Vad vill du att din publik ska göra/bestämma? Innan du börjar förbereda din presentation är det bra att ta reda på hur mycket din publik vet om ämnet och vad för typ av frågor har de?

Självklart är tidsaspekten A och O så det är alltid bra att tajma din presentation så att den är inom tidsramen du fått. Här delar Karriärfix med sig av tips för dig som ska förbereda en presentation:

1. Förbered dig väl genom att ta reda på mer om din publik; vad vet de om ämnet och vad vill de ha svar på?
2. Vad vill du åstadkomma med din presentation?
3. Håll dig inom tidsramen (be om en tidsram inför mötet)
4. Skriv ett manus så att du håller en struktur och kan planera din presentation väl.
5. Skicka ut förberedande material om du vill att din publik ska få möjlighet att läsa på inför mötet
6. Man får ofta höra att presentationer inte ska vara för komplicerade eller att ”Power Points” är utdöende – nyckeln är att vara tydlig – din publik vill veta mer om ämnet och få svar på sina frågor för att kunna fatta beslut. Om du vill visa data och siffror använd dig av tabeller och diagram.
7. Var dig själv på ett professionellt och fokuserat sätt.